PDF2EDI - Effizient Prozesse optimieren
Schnell und perfekt vom PDF-Dokument zur EDI-Nachricht.
PDF2EDI konvertiert Ihre PDF-Geschäftsdokumente in strukturierte EDI Nachrichten.
PDF2EDI bietet einen kostengünstigen Weg um sich mit Geschäftspartnern zu verbinden und Prozesse zu integrieren.
Das ist PDF2EDI
PDF2EDI ist mehr als ein Konverter – es ist die Brücke zwischen PDF-Dokumenten und EDI-Nachrichten. Optimieren Sie endlich Ihre Geschäftsdokumente für den elektronischen Datenaustausch mit PDF2EDI. Mit einer Konvertierungstabelle wird ihr PDF-Dokument automatisiert in eine EDI-Nachricht umgewandelt. Sicher, reproduzierbar und völlig fehlerfrei.
PDF2EDI ist die optimale Lösung um sicherer und einfacher mit Ihren Geschäftspartnern zu kommunizieren. PDF2EDI unterstützt Ihre elektronischen Prozesse und verbessert die Handelsbeziehungen mit Ihren Geschäftspartnern. Als Lieferant bieten Sie Ihren Kunden einen entscheidenen Mehrwert.
Was PDF2EDI heute bietet
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100 % effizient
PDF2EDI bietet Ihnen einen effizienten und kostengünstigen Weg, elektronisch mit all Ihren Geschäftspartnern zu kommunizieren. -
Managed Services
Die zentrale Komponente von PDF2EDI ist eine Integrationsplattform unseres Cloud-Services. Eine zentrale Plattform für alle Geschäftsprozesse mit externen Geschäftspartnern. -
Business Gateway
PDF2EDI integriert über die multifunktionale iXSuite Kommunikationsplattform sowohl horizontale als auch vertikale Marktplätze. -
ERP-unabhängig Egal von welchem Programm Ihre PDFs erzeugt werden, sie können umgewandelt werden. Ob Excel, Word, SAGE, Simply Accounting, Business Vision, SAP und viele andere mehr.
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Präzise Extraktion
Der Konvertierungsprozess ist absolut präzise und wird vollkommen automatisiert abgewickelt. Ob Klein- oder Großunternehmen, PDF2EDI ist die passende Lösung! -
Highlights
Kurzfristig verfügbar per Mail - Keine manuelle Erfassung - Elektronische Weiterverarbeitung - Automatische Abläufe 24/7 - Beratung und Support
PDF-Dokumente per Mail verschicken
Der Lieferant sendet seine PDF-Dokumente an eine personalisierte eMail Adresse an den PDF2EDI Service. Die meisten kleineren ERP-Systeme erstellen PDF-Belege automatisch und können diese auch per Mail verschicken.
PDF-Dokument konvertieren
Mit dem PDF2EDI Service werden aus dem PDF (Order, OrderResponse, DespatchAdvice, Invoice und andere) die erforderlichen Daten in ein XML oder sonstiges Format (EANCOM, IDOC, Flatfile etc.) konvertiert.
Peppol – eRechnung
Der Besteller empfängt die PDF-Rechnung und eine Peppol CEN/EN 16931 XML mit den erforderlichen Kopf- und Fußdaten.
Das XML enthält alle Informationen, die relevant für die Buchung sowie die Einleitung des Zahlungsverkehrs sind.
E-Invoicing – PDF-Rechnung per Mail
Mit PDF2EDI wird aus einer herkömmlichen PDF-Rechnung automatisch eine strukturierte e-Invoice erzeugt.
Die Lösung wandelt eingehende PDF-Dokumente sicher, valide und ohne manuelle Nacharbeit in elektronische Rechnungsformate um – etwa Peppol BIS Inoive, EN 16931, XRechnung.
So wird aus einem simplen Mail-Anhang ein vollständig digitaler Rechnungsprozess mit einer elektronischen Rechnung die steuerrechtlich eindeutig und interoperabel ist.
Häufige Fragen
Wie viel manuellen Aufwand spare ich?
Typische manuelle Erfassung (~25 Minuten je PDF) entfällt – die Nachricht wird automatisiert erzeugt.
Brauche ich eine spezielle ERP-Schnittstelle?
Nein. PDFs aus üblichen Systemen reichen – die Umwandlung erfolgt im Service.
Können alle PDFs verarbeitet werden
NEIN, eingescannte Dokumente können nicht automatisch verarbeitet werden.
Nur originale, digital erzeugte PDF-Dateien können von PDF2EDI korrekt ausgelesen werden.
Loslegen
- Kontakt: ralf.hille@icloud.com
- +49 (8123) 997 40 21